如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢？

　　天下真有這樣的好事嗎？

　　是的，而且這種好事每天都在發(fā)生著，你真的有這樣一個(gè)戶頭，那就是“時(shí)間”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)賬，而這86400秒的價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于86400元。那么，面對(duì)這樣的一大筆財(cái)富。你打算怎樣利用它們呢？

　　其實(shí)吧，我并不知道你是如何利用它們，但我知道我自己是如何利用的，下面把我的一些時(shí)間管理經(jīng)歷和大家分享。

　　今天是2012-4-11，是我來到這個(gè)世界上的第9142天。

　　關(guān)于時(shí)間管理的概念理解，我是在大學(xué)二年級(jí)的某一天通過百度百科所學(xué)習(xí)到的。因?yàn)樵谀侵白约阂步?jīng)常的聽到時(shí)間管理這個(gè)，時(shí)間管理那個(gè)，不過貌似它們都和我沒有關(guān)系，因?yàn)槟侵罢幱诖髮W(xué)的"逍遙時(shí)期"，每天的時(shí)間都很"充裕"，根本不需要什么管理。如果你經(jīng)歷大學(xué)的生活的話，你應(yīng)該懂得我所說的指的是什么。

　　但是命運(yùn)注定每個(gè)人都會(huì)有一個(gè)人生的轉(zhuǎn)折。當(dāng)我進(jìn)入一個(gè)新的集體，新的環(huán)境(提高班)的時(shí)候，突然發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間是多么的匱乏，那么多的學(xué)習(xí)任務(wù)，那么多的要做的事情，可一天下來剩下給自己的還是那么多的亂糟糟。于是我給自己提出了一個(gè)命題：“我的時(shí)間應(yīng)該如何管理?”

　　命題有了，于是開始找各種理論，各種工具，并加以實(shí)踐。其實(shí)我個(gè)人覺得時(shí)間管理并不是一件簡(jiǎn)單的事情。在早期時(shí)候我認(rèn)為的時(shí)間管理是一場(chǎng)持久的"戰(zhàn)爭(zhēng)"，而且大部分的時(shí)候自己都是戰(zhàn)敗者，被自己的懶惰，被自己的拖延，被自己的缺乏行動(dòng)一次次的打敗，而那些所謂的"計(jì)劃安排"都被束之高閣。

　　這種現(xiàn)象很讓我頭疼，我的目的是為了管理時(shí)間，怎么管理管理著反而越來越亂了呢?于是又開始反思，找問題產(chǎn)生的原因，找網(wǎng)絡(luò)上的一些大牛們向他們請(qǐng)教。經(jīng)過一番"折騰"，終于在2010年10月26日找到了問題的所在：時(shí)間是我管理不了的，我管理的應(yīng)該是自己。真正的敵人不是"時(shí)間"，而是我自己。

　　原來時(shí)間一直都留在那里，而流逝的是我們自己。

　　于是重新給自己提出命題：“在有限的時(shí)間內(nèi)，我應(yīng)該如何去管理我自己?”

　　2010年10月26日對(duì)我來說是一個(gè)值得紀(jì)念的日子。這天似乎有點(diǎn)頓悟的感覺。讓我由原先的被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，時(shí)間由原來的"敵人"變成現(xiàn)在的朋友。而真正的敵人我已經(jīng)鎖定，就是我自己身上的那些缺點(diǎn)：懶惰，拖延，不行動(dòng)。

　　又一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)開始了。從2010年10月26日開始用實(shí)際行動(dòng)來和那些敵人宣戰(zhàn)。于是，便有了我現(xiàn)在的晨間日記，有了我現(xiàn)在的自我管理體系，到今天為止晨間日記已經(jīng)堅(jiān)持了366篇，整整一年的時(shí)間。但是從我開始寫到現(xiàn)在有533天，這么一算366/533=0.6866，這表明著我的勝算概率大過一半了。而那些167天由于各種原因:放假回家，狀態(tài)不佳，外出，沒有電腦寫的環(huán)境，懶惰，拖延等等......但從宏觀上看，我已經(jīng)開始慢慢的掌握主動(dòng)權(quán)了，能夠更好的把控自己，關(guān)于晨間日記具體的內(nèi)容可以參閱這本書《晨間日記奇跡》。

　　接下來和大家分享一下我個(gè)人是如何與時(shí)間相處的。這里先說明一下，以下的時(shí)間管理方式并不是一開始就這么做的，而是經(jīng)過了兩年左右的時(shí)間，嘗試過各種方式，各種軟件和理念，也經(jīng)歷了各種失敗，最終按照自己的特點(diǎn)形成自己的時(shí)間管理體系，并不一定適合每一個(gè)人。這里作為分享，希望大家共同學(xué)習(xí)和提高并指出我體系中所出現(xiàn)的不足指出進(jìn)行指點(diǎn)。

　　現(xiàn)在指導(dǎo)我時(shí)間管理的核心理念為GTD(Get Things Done), 它的最高目標(biāo)是讓個(gè)人能夠達(dá)到心止如水的境界。主要的原則是把自己的腦子中的各種東西(包括想法、計(jì)劃、任務(wù)等等)轉(zhuǎn)移出來，集中精力去做正在做的事情，達(dá)到高效的工作方法。

　　GTD的基本步驟可以分為收集、整理、組織、行動(dòng)、回顧。核心流程可以參考下圖：

　　以上的解釋和圖的介紹比較概括和抽象，我接下來結(jié)合我自己的實(shí)際情況對(duì)整個(gè)的流程進(jìn)行介紹。

　　我的工作學(xué)習(xí)場(chǎng)所：大部分時(shí)間在計(jì)算機(jī)面前；

　　我所用到的硬件：筆記本一臺(tái),智能手機(jī)一部;

　　我所用到的軟件：OneNote, Google Calander, OutLook, Wakoopa.

　　第一步：收集(OneNote+OutLook)

　　每天我會(huì)在早晨八點(diǎn)到八點(diǎn)半的時(shí)間用半個(gè)小時(shí)用OneNote來寫晨間日記，在晨間日記中專門有一個(gè)模塊叫做今日目標(biāo)，這里是我最主要的Inbox之一。

　　OneNote晨間日記中的Inbox：

　　如果有其他的想法，則直接添加在此模塊中。填完之后選中所有事項(xiàng)，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，則會(huì)在每個(gè)事項(xiàng)前面添加一個(gè)小旗，表示今天事項(xiàng)的意思(當(dāng)然還可以選擇其他的小旗，明天，后天，下一周等等)。當(dāng)出現(xiàn)小旗的同時(shí)，這些事項(xiàng)會(huì)同步的出現(xiàn)在你的OutLook之中。

　　當(dāng)然也可以在Outlook中直接寫入你的事項(xiàng)。.這里的Inbox里面的事項(xiàng)主要是今天的，如果純粹的想法和沒有規(guī)律的事項(xiàng)可以放入不顯示日記的Inbox中。到這里收集的工作基本結(jié)束。

　　第二步:整理

　　將這些事項(xiàng)(Stuff)放入inbox中后，要花一些時(shí)間對(duì)其進(jìn)行整理，我個(gè)人是在寫完晨間日記之后開始對(duì)其進(jìn)行整理，并對(duì)這些事項(xiàng)和想法進(jìn)行分類，分類的方式是按照史蒂芬·柯維所寫的《高效人士的七項(xiàng)習(xí)慣》中建議的分類方式進(jìn)行，能夠更好的掌控個(gè)人生活的平衡。例如我吧事項(xiàng)4歸類為英語，并標(biāo)記為重要不緊急。

　　事項(xiàng)4小旗的前面就會(huì)添加兩個(gè)小方框(當(dāng)然顏色和分類的名稱可以自定義命名)

　　第三步：組織(核心步驟)

　　分好類，并對(duì)每件事請(qǐng)進(jìn)行輕重緩急的安排，剩下的就是對(duì)其進(jìn)行組織和規(guī)劃，對(duì)事件的性質(zhì)進(jìn)行分析。首先先堅(jiān)持兩分鐘原則，如果這件事情能在兩分鐘做完，好，那就立刻去做，如果兩分鐘做不完?

　　1）推遲。可以安排到具體的日歷中，作為代辦事項(xiàng)。

　　2）委托。需要交給別人事項(xiàng)。

　　3）項(xiàng)目。安排項(xiàng)目計(jì)劃。

　　4）其他：

　　在這里是一天安排的重要開始，在Outlook中可以把事項(xiàng)直接拖到日歷中，并對(duì)其進(jìn)行編輯，安排，如下圖：

　　在這里需要說明一下，由于這些事項(xiàng)和日歷對(duì)自己的反思和回顧有很大的作用和幫助，為了能夠更好的保存這筆財(cái)富。建議將這些日歷同步到網(wǎng)絡(luò)上，這里推薦Google Calander。注冊(cè)賬號(hào)之后通過一個(gè)同步軟件可以對(duì)本地的日歷進(jìn)行同步，同步軟件Google Calendar Sync相當(dāng)于備份的作用，當(dāng)然Google Calander有著更豐富的提醒方式和功能，這也是用它的一個(gè)方面，缺點(diǎn)是必須在有網(wǎng)絡(luò)的情況下才能用，所以我自己認(rèn)為OutLook+GoogleCalander是個(gè)不錯(cuò)的選擇，推薦。

　　第四步：行動(dòng)

　　經(jīng)過上面的步驟，你可以按照日程表或者清單開始行動(dòng)了。而行動(dòng)是整個(gè)GTD中最關(guān)鍵的一步，因?yàn)楹枚嗳硕荚谶@里停止了腳步。而影響行動(dòng)的主要因素可以抽象為兩個(gè)：內(nèi)因干擾，外因干擾。在這里推薦使用“番茄工作法”。行動(dòng)只能用行動(dòng)去證明，再多的理論和思想，如果不行動(dòng)那都成了浮云。

　　第五步：回顧

　　關(guān)于這最后一步也不不可缺失的一環(huán)，在回顧的過程中可以看到我們這一天都做了什么?哪些計(jì)劃受到打擾?自己的時(shí)間浪費(fèi)在哪里?在執(zhí)行的過程中又有什么問題?下一步應(yīng)該如何去做的更好?我會(huì)在每天的晚上，以及周一的上午，一個(gè)月的最后一天，一年結(jié)束的時(shí)候會(huì)對(duì)自己進(jìn)行回顧和分析整理。采取的方式有兩個(gè)：

　　1）再給自己一個(gè)日歷，晚上花上十分鐘的時(shí)間把這一天做什么事情安排到另一個(gè)日歷，并和自己的計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，從中發(fā)現(xiàn)問題。如果在一個(gè)日歷上進(jìn)行更改的話會(huì)感覺比較亂。建議用兩個(gè)日歷，如下圖，可以隨意切換視角，這是Google Calander支持多日歷所展現(xiàn)的功能，可以用實(shí)際的情況去看自己計(jì)劃的事項(xiàng)，并總結(jié)和反思。

　　2）時(shí)間追蹤軟件：因?yàn)槲抑饕墓ぷ鲗W(xué)習(xí)環(huán)境是在電腦面前，所以大部分的時(shí)間都是在和電腦，具體來說就是各種應(yīng)用程序打交道。在這里推薦一個(gè)電腦時(shí)間追蹤軟件Wakoopa(需要注冊(cè))，它可以追蹤你一天電腦在那個(gè)應(yīng)用程序上花費(fèi)的時(shí)間比較多，并且會(huì)對(duì)你的應(yīng)用程序進(jìn)行分析，非常不錯(cuò)，如下圖：

　　最后可以在自己的晨間日記里把一天的總結(jié)和收獲記錄在其中，作為一筆珍貴的財(cái)富保留起來。

　　至此為止，整個(gè)GTD的一個(gè)流程結(jié)束。讀者或許覺得上面的流程有些復(fù)雜，剛開始接觸是有一些，不過等學(xué)會(huì)并把它作為自己的習(xí)慣之后它給你帶來的收益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于你去學(xué)它和用它的成本。

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